QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG TỔ CHỨC – TÀI CHÍNH

I. Vị trí, chức năng

1. Vị trí

Phòng Tổ chức – Tài chính là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của các Phòng: Phòng Tổ chức – Hành chính, Phòng Tài chính Sở Y tế Ninh Bình.

2. Chức năng

Tham mưu giúp việc cho Giám đốc thực hiện công tác:  tổ chức cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ, hành chính quản trị; công tác tài chính kế toán trong bệnh viện.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Công tác tổ chức cán bộ, hành chính quản trị

1.1. Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học... để trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.

1.2. Tổ chức thực hiện công tác cán bộ quản lý hồ sơ lí lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.

1.3. Xây dựng quy chế làm việc, mối quan hệ công tác giữa các khoa, phòng trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.

1.4. Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

1.5. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.

1.6. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiện và thái độ phục vụ.

1.7. Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện để đề xuất với Giám đốc  xem xét, giải quyết.

1.8. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

1.9. Tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.

1.10. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.

1.11. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.

1.12. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của bệnh viện.

1.13. Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

1.14. Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.

1.15. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện.

1.16. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.

1.17. Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.

1.18. Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc bệnh viện.

1.19. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.

1.20. Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.

2. Công tác Tài chính  - Kế toán

2.1. Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của bệnh viện, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của bệnh viện và  tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt.

2.2. Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính, kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế; thực hiện đúng cơ chế tài chính, cơ chế hoạt động đối với đơn vị sự nghiệp công lập và giá dịch vụ khám chữa bệnh của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh công lập.

2.3. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác, kịp thời. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi của bệnh viện.

2.4. Theo định hướng hạch toán kinh tế trong công tác khám bệnh, chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu viện phí theo quy định.

2.5. Cân đối thu chi đảm bảo kinh phí hoạt động thường xuyên; Thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí, triển khai tốt Quy chế chi tiêu nội bộ

2.6. Áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính. Tham mưu cho Giám đốc về công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ viên chức người lao động.

2.7. Định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản.

2.8. Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán đúng theo quy định.

3. Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc bệnh viện giao.

III. Cơ cấu, tổ chức và biên chế

1. Viên chức quản lý: Trưởng Phòng, Phó trưởng phòng và Kế toán trưởng

a) Trưởng phòng và các Phó trưởng phòng do Giám đốc bệnh viện bổ nhiệm, miễn nhiệm.

- Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám đốc bệnh viện về mọi hoạt động của Phòng Tổ chức – Tài chính.

- Phó trưởng phòng chịu trách nhiệm trước pháp luật và Trưởng phòng về công việc được phân công.

b) Kế toán trưởng do Giám đốc Sở Y tế bổ nhiệm, miễn nhiệm và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Giám đốc bệnh viện về toàn bộ công tác Tài chính, kế toán của bệnh viện.

2. Phòng Tổ chức – Tài chính gồm các bộ phận sau:

a) Tổ chức cán bộ - Hành chính quản trị;

b) Tài chính -  Kế toán

3. Biên chế: nằm trong biên chế của Bệnh viện Phục hồi chức năng.